Moje ulubione gadżety biurowe do organizacji

Kupowanie różnych drobiazgów w sklepie papierniczym jest dla mnie wyjątkowo przyjemnym doznaniem. Z lubością grzebię w stosach zeszytów, długopisów i samoprzylepnych karteczek, w poszukiwaniu tych idealnych. Mój Mąż już tylko kręci głową, gdy wracam do domu z kolejnym gadżetem, ale co ja na to poradzę, że (a) wyglądają super, (b) na pewno KIEDYŚ je wykorzystam, (c) zazwyczaj nie są zbyt kosztowne, więc to takie niewinne hobby…Podobnie sprawa wygląda z wszelkiego rodzaju kalendarzami – nic przecież nie stoi na przeszkodzie, by mieć osobny na każdą dziedzinę życia, prawda? Tak, jestem uzależniona i w tym przypadku nie ma u mnie chyba szans na jakikolwiek minimalizm…Zobaczcie, jakie są moje ulubione gadżety do organizacji, bez których moje życie bez wątpienia byłoby bardziej chaotyczne, a już na pewno zdecydowanie mniej barwne!

  1. ZESZYT(-Y). Zeszyty trochę zastępują mi różnego rodzaju karteczki. Mam dość zamaszysty sposób pisania i bardzo nie lubię mieć mocno ograniczonej przestrzeni na karteczce (#problemy), więc zazwyczaj pod ręką trzymam jakiś większy zeszyt, w którym zapisuję luźne myśli, pomysły, nazwiska, tytuły i generalnie wszystko to, co później mi się przyda. W wolnej chwili przeglądam zeszyt, robię selekcję zapisanych tam informacji i przenoszę je gdzie indziej.
  2. TRELLO. Może nie do końca gadżet, ale nie mogę o nim nie wspomnieć, ponieważ to jest właśnie miejsce, do którego najczęściej wpisuję zeszytowe notatki. Ciężko mi uwierzyć, że podczas zeszłorocznego przeglądu aplikacji do zarządzania czasem i projektami, oceniłam ją raczej nisko. Właściwie chyba  po prostu nie doceniłam. Kilka miesięcy temu trafiłam na ten filmik na You Tube i dopiero, gdy zobaczyłam „na żywo”, jakie możliwości daje Trello, z miejsca się zakochałam i postanowiłam dać tej aplikacji kolejną szansę. W tej chwili zrezygnowałam już całkowicie z Nozbe i Evernote, a wszystkie informacje wrzucam właśnie do Trello i korzystam z niej pewnie kilkanaście lub nawet kilkadziesiąt razy dziennie.
  3. KALENDARZ 2017/2018. Moja nowość, w której totalnie się zakochałam, bo w końcu znalazłam coś, co jest bliskie perfekcji. Oczywiście nie ma czegoś takiego, jak idealny kalendarz, bo wszyscy mamy różne potrzeby i godziny funkcjonowania. Jedni potrzebują kalendarza dziennego z rozpiską na 24 godziny, innym wystarczy mniej szczegółowy tydzień. Ja jestem w tej drugiej grupie. Miewam zadania, które muszę wykonać konkretnego dnia, ale raczej nie jest ich na tyle dużo, żebym potrzebowała na to aż całej strony w kalendarzu. Lubię widok na tydzień i lubię mieć miejsce na wpisanie zadań, ale bez przydzielania ich do konkretnych dni. Dokładnie tak, jak w moim nowym kalendarzu! Wpisuję tu moje priorytety, daty wyjazdów, rozplanowuję też tu blogowe posty i wszystkie kwestie związane z pracą.
  4. RODZINNY KALENDARZ ŚCIENNY. Wisi w naszej kuchni i to w nim zapisuję najważniejsze daty: urodziny, duże uroczystości i wizyty u lekarza. Lubię to, że każdy członek naszej rodziny ma tu swoją osobną kolumnę – dzięki temu jest bardzo czytelny! Korzystam ze zwykłego kalendarza kupionego w TKMaxx, ale bardzo podobny dostaniecie np. tutaj.
  5. PLANER NAJWAŻNIEJSZEJ RZECZY, czyli „The One Thing” planer od Ogarniam Się. Tutaj zapisuję sobie (jak sama nazwa wskazuje) jedną najważniejszą rzecz do zrobienia w danym dniu, ale zazwyczaj poniżej wypisuję jeszcze inne sprawy, które chciałabym załatwić. Więc właściwie nigdy nie kończy się u mnie na one thing 😉 Wszystko dlatego, że ten planer jest stojący, więc cały czas dokładnie widzę moją listę = nie zapomnę. Szczególnie, że często w ciągu dnia dochodzi wiele drobnych zadań, które do tej pory zapisywałam na małych karteczkach, które następnie zwiewał wiatr/wpadały za kanapę/wpadały w ręce dzieci/nieopatrznie wyrzucałam. Tutaj mam wszystko w jednym miejscu, na widoku.
  6. KARTECZKI SAMOPRZYLEPNE. W różnych kolorach i rozmiarach. Wcześniej wspominałam, że rzadko używam ich do robienia jakichś dłuższych notatek, za to wykorzystuję je w inny sposób! Są moimi zakładkami do książek, zaznaczam nimi ważne fragmenty/cytaty, używam podczas układania naszego menu, a nawet korzystałam z nich przy planowaniu przeprowadzki! Zdecydowanie must have!
  7. TAŚMY DEKORACYJNE. Celowo nie użyłam nazwy washi tape, bo nie wszystkie taśmy to washi. Ja kupuję różne, skupiając się raczej na wzorach, a niekoniecznie na grubości papieru, kryciu itp. Ostatnio moje zapasy bardzo się zmniejszyły, ponieważ pewna dziewczynka postanowiła poobklejać nimi wszystkie krzesła, ściany i malutkich chłopców, więc generalnie mam co nadrabiać. Taśm używam do zaznaczania wyjątkowych wydarzeń w kalendarzu, ale także do dekoracji czy podczas pakowania prezentów.

Jest też kilka gadżetów do organizacji, z których powoli się wycofuję, ponieważ widzę, że nie używam ich aż tak często, jak pierwotnie zakładałam. Są to między innymi cienkopisy w różnych kolorach (docelowo po jednym na każdą kategorię życia, ale jakoś częściej mam pod ręką ołówek czy zwykły długopis), spinacze (mam ich bardzo dużo, ale nie korzystam z nich jakoś wybitnie regularnie) i małe notesiki (jednak są dla mnie za małe, jeden w torebce w zupełności mi wystarcza).

Jakich gadżetów biurowych używacie najczęściej? Co pomaga Wam w organizacji?

ZORGANIZOWANA
  • Renata Zub

    ja, tak jak Ty uwielbiam zeszyty i kalendarze! 🙂 ale w przeciwieństwie do Ciebie ja zawsze potrzebuję taki z jedną stroną, na jeden dzień… 🙂 kolorowe cienkopisy używam regularnie 😀 karteczki samoprzylepne mogłyby dla mnie nie istnieć, natomiast notesików nigdy za wiele 😉

    • Doskonale Cię rozumiem, bo kiedyś też używałam tylko i wyłącznie takich ze szczegółową rozpiską dnia, ale wtedy wstawałam o 5:30, a wracałam do domu po 20:00 😉 Choć nie ukrywam, że czasem by mi się przydała opcja szczegółowego rozpisania dnia, chociażby wpisania godzin treningów itp…Co do notesików, to też mam do nich dużą słabość i naprawdę pokaźną kolekcję, bo choć nie używam ich często, to jednak kuszą mnie strasznie! To chyba przez to, że są tak uroczo malutkie 😉

  • Anna

    Ja w końcu przekonałam się do tego, by… tego wszystkiego naprawdę używać 😀 Od zawsze uwielbiam kupować różnego typu drobiazgi papiernicze: karteczki, spinacze, zeszyty itd., ale zazwyczaj tylko leżały w szufladzie i cieszyły oko, „bo takie ładne, szkoda byłoby zużyć/zniszczyć”. W końcu przemówiłam sobie do rozumu, że wtedy będę mogła kupić kolejne, jeszcze ładniejsze 😉