ORGANIZACJA

Tydzień 9: paragony

Zadanie z tego tygodnia na pewno przyda się wszystkim fanom zakupów – będziemy organizować paragony!

1. Wszystkie dowody zakupów można podzielić na kilka głównych kategorii:

– paragony za codzienne drobne zakupy (jedzenie, prasa itp.)

– paragony za małe zakupy (np. odzież, kosmetyki)

– paragony za duże zakupy (pralka, zmywarka, meble)

– rachunki za bardzo, bardzo, bardzo ważne zakupy (samochód, dom)

.

Od typu rachunku zależy czas jego przechowywania – np. jeśli nie prowadzicie spisu każdego dokonanego zakupu to z powodzeniem możecie wyrzucić paragon z piekarni, ale już dowód zakupu bluzki warto zachować na okres 2 lat, podczas których mamy możliwość reklamowania towaru. Rachunki za AGD i inne domowe wyposażenie powinno się przechowywać przez cały okres trwania gwarancji, a za zakup samochodu – dopóki go nie sprzedacie 😉

2. Dobrze jest wyrobić w sobie nawyk cotygodniowego segregowania paragonów, aby ich nie pomieszać / zgubić / omyłkowo wyrzucić. Można je podzielić na różne kategorie – panuje tu pełna dowolność!

3. Znajdź swój system przechowywania paragonów za małe zakupy. Możesz w tym celu założyć osobny segregator, pudełko, lub po prostu wrzucać je do słoika:

20140225_132606_1

Ja moje paragony układam po prostu chronologicznie i wrzucam do jednej koperty – co miesiąc dokładam do niej kolejne paragony, bo inaczej słoik by się nie domykał 😉

20140225_132701_1

Cała idea polega na tym, żeby w łatwy sposób odnaleźć paragony, gdy zajdzie potrzeba zwrotu lub reklamacji, dlatego jeśli macie czas (i ochotę) to możecie jeszcze dodatkowo podzielić paragony wg sklepów, ale to już praca dla prawdziwych entuzjastów organizowania 😉

4. Rachunki za duże zakupy – przechowujemy je głównie na wypadek, gdyby się zepsuły. Ja trzymam je w segregatorze „Gwarancje”, ułożone wg daty zakupu. Warto zeskanować lub skserować paragony za takie produkty, ponieważ z czasem mogą wyblaknąć i staną się nieczytelne. Jeśli należycie do wyjątkowo ostrożnych osób to możecie stworzyć osobne pliki na komputerze, gdzie będziecie przechowywać skany dowodów zakupu i zdjęcia produktów – dzięki temu, w razie np. pożaru lub zalania mieszkania będziecie mieli dowód dla firmy ubezpieczeniowej, że posiadaliście przedmioty o konkretnej wartości.

5. Ostatnią kategorią są rachunki za rzeczy, które można (lub trzeba) wykazać w rozliczeniu podatkowym. Tutaj również polecam stworzenie osobnego segregatora – docenicie jego wartość, gdy przyjdzie czas na rozliczenia 😉

.

Zorganizowane paragony mogą wyglądać naprawdę ładnie!:

20140225_132618_1

9a70fd0bd6d666208025218768567291

 IHeartOrganizing

.

1e9f6e57d2bd43c20242078bdaa6e146

 BeSimplyOrganized

 .

AKTUALIZACJA

Po raz kolejny jestem zaskoczona tym, jak wiele może się zmienić w ciągu zaledwie dwóch lat! A już szczególnie, jak bardzo zmieniło się moje podejście do gospodarowania pieniędzmi, a co za tym idzie do organizowania i przechowywania paragonów.

Zrezygnowałam ze słoika i teraz wszystkie paragony przechowujemy w ozdobnym pudełku:

Zorganizowane paragony 1

Raz w tygodniu, zazwyczaj w poniedziałek, wyciągam wszystkie paragony i spisuję z nich dane do kontroli domowego budżetu – najpierw na brudno, a pod koniec miesiąca przepisuję podsumowanie do odpowiedniej tabelki, którą możecie znaleźć w Niezbędniku Finansowym (moja wersja w tym miesiącu jest dość wyblakła, ze względu na resztki tuszu w drukarce):

Zorganizowane paragony 2

Przy okazji spisywania wydatków od razu segreguję paragony – zostawiam tylko te, które stanowią dowód zakupu produktów, które mogłabym zechcieć jeszcze zwrócić lub (oby nie!) reklamować. Wkładam je do specjalnej koperty, którą przykleiłam do segregatora FINANSE, a pozostałe paragony wyrzucam:

Zorganizowane paragony 3

Po każdym zakończonym miesiącu spinam owe paragony spinaczem i opisuję. Gotowe pakieciki lądują w specjalnej kopercie (nie zrobiłam jej zdjęcia, ale jest to zwykła koperta z napisem np. „Paragony 2015”, którą można wpiąć do segregatora):

Zorganizowane paragony 4

Pod koniec roku wyrzucam zwartość kopert ze starymi paragonami (z tymi, które mają już dwa lata) i robię miejsce na nowe 🙂

Print Friendly, PDF & Email
  • Wspólnota Mieszkaniowa Braille

    Największy problem w tym, że paragony bledną…

  • Łukasz Ma

    Najgorzej, jak te paragony wyblakną…

    • Dla bezpieczeństwa można zrobić kopie paragonów, ale szczerze mówiąc moje przechowywane w kopertach trzymają się całkiem nieźle 🙂