ORGANIZACJA

Tydzień 10: płacenie rachunków

Tak się akurat złożyło, że dzisiejszy post wypadł w dzień mojej wypłaty. Dzień słodko-gorzki…Po chwili radości z zasilenia konta następuje moment smutnej refleksji – połowa tych pieniędzy zaraz zniknie, ponieważ 10 to także dzień opłat…

W moim domu finansami zajmuję się  ja, ale system płacenia rachunków zorganizowałam w taki sposób, by był zrozumiały dla każdego domownika – zobaczcie, jak to u mnie wygląda:

Po pierwsze – segregator. Nie trudno zauważyć, że jest to jeden z moich ulubionych sposobów na ład i porządek w papierach!

20140310_081128_1

Po drugie – przekładki do segregatora. Na każdej z nich opisałam, o jakie rachunki chodzi, do kiedy należy je zapłacić i w jaki sposób:

20140310_082016_1 20140310_082022_1 20140310_082027_1 20140310_082043_120140310_082034_1

Po trzecie – zaznaczanie, które rachunki są już zapłacone:

20140310_081247_1

Po czwarte – dyscyplina i terminowość. Mój system jest bardzo prosty i funkcjonuje idealnie od dawna, ale warunek jest jeden – opłaty robię zawsze w ten sam dzień (dzień wypłaty), hurtowo. Dzięki temu boli mnie to tylko raz w miesiącu 😉

A co z rachunkami, których wartości co miesiąc są inne i przychodzą o wiele później? Miałam taki problem z fakturami za telefony – nagle pod koniec miesiąca przychodziła informacja o kwocie do zapłaty, a ja już zdążyłam wszystkie pieniądze hmmm…zainwestować w co innego 😉 Teraz postępuję inaczej – w dniu wypłaty przelewam na konto oszczędnościowe przybliżoną kwotę rachunków za telefon, a gdy już do mnie dotrą to robię opłaty z drugiego konta.

Jeśli ten system do Was nie przemawia to pamiętajcie, że bardzo dobrą opcją dla wszystkich zapominalskich jest zlecenie stałe, o które możecie spytać w Waszym banku 🙂

Zerknijcie na kilka innych pomysłów na zorganizowane płacenie rachunków:

02f7b560ef76876faf5fc89773d6e797

TheClutterDiary

.

69b54afe9259424d926685853942120c

CleanMama

.

aed45a405d9f8435d0f58c592d9c823d

JessLamson

.

Oczywiście płacenie rachunków stanie się o wiele łatwiejsze, jeśli będziecie mieć pod ręką Niezbędnik Finansowy! Z nim nic Wam już nie umknie! 🙂

Print Friendly, PDF & Email
  • taka tabela z zaznaczeniem zakreślaczem miesięcy opłat które nie pojawiają się co miesiąc jak również te comiesięczne już na normalnym tle – jest wymyślone chyba specjalnie dla mnie 😉
    skończą się myśli czy na pewno już zapłaciłam ;D

    • zorganizowana

      Chyba wiele z nas ma taki problem 😉

  • Ja mam w segregatorze z dokumentami 2 koszulki (1-do zapłacenia, 2-zapłacone). Jak przychodzą rachunki, to najpierw lądują w pierwszej koszulce. Po zapłaceniu i wpisaniu daty przelewu na r-k lub fakturę lądują w koszulce z zapłaconymi. Opłaty robię tylko raz w m-cu (około 30-ego). Płacę wówczas rachunki na następny m-c. Czyli rachunki z datą płatności październikową płacę 30-ego września. Dzięki temu jestem też nieco „do przodu” z płatnościami. Ciężko wtedy przegapić jakiś rachunek.

    • zorganizowana

      Bardzo dobry system 🙂