Jak po kryzysie powrócić do zorganizowanego życia?

Zdarza się to chyba każdemu. Albo przynajmniej zdarzyło raz. Moment w życiu, kiedy nie ma się na nic siły, kiedy dopada choroba, liczne wyjazdy, nagłe kryzysy. Czas, kiedy sprzątanie i organizowanie jest ostatnią rzeczą, o której się myśli. Dni, które błyskawicznie zmieniają się w tygodnie, podczas których nie udaje się zrealizować nawet połowy zamierzonych planów. Rośnie lista zadań, rosną sterty prania i nieumytych naczyń. Rosną też wyrzuty sumienia. Czy z tej sytuacji da się w miarę sprawnie wyjść? Oczywiście, że tak i dziś pokażę Wam jak, ponieważ niedawno sama musiałam po chwilowym kryzysie powrócić do zorganizowanego życia! U mnie problem zaczął się już w połowie wiosny, a apogeum chaosu osiągnęłam podczas wakacji, kiedy to każdą wolną chwilę spędzaliśmy na świeżym powietrzu, a do domu wpadaliśmy głównie na posiłki, no i spanie. Wiele spraw zaczęłam odkładać na później, na wiele kwestii zaczęłam przymykać oko, aż w końcu nadszedł wrzesień, Ninka poszła do przedszkola, a ja uznałam, że to najlepszy moment na powrót na dobrą organizacyjną ścieżkę. Oto, co zrobiłam:

  • LISTA ZADAŃ. Zapisałam sobie na kartce WSZYSTKO, od najdrobniejszych zadań, aż po te bardzo absorbujące. Chciałam wyrzucić z głowy wszystkie sprawy, które gdzieś tam przechodziły mi przez myśl, żeby uniknąć tego irytującego uczucia typu coś chyba jeszcze miałam zrobić. Następnie wszystkie te informacje zapisałam sobie w Trello, żeby mieć je zawsze przy sobie. Trochę czasu mi to zajęło, ale w końcu mam poczucie, że odzyskuję kontrolę nad zadaniami. Mam tu na myśli głównie prace domowe, bo z tych zawodowych zawsze staram się wywiązywać terminowo. Upewniłam się też, że wszystkie ważne terminy mam wpisane w kalendarz.
  • MAŁE ORGANIZACYJNE ZADANIE NA KAŻDY DZIEŃ. Niedawno pokazywałam Wam moje ulubione biurowe gadżety do organizacji. Tworzyłam ten wpis na początku mojego powrotu do uporządkowanego życia i wciąż bardzo przydaje mi się stojący „The One Thing” planer, w którym zapisuję sobie moje priorytety na dany dzień. Nie ograniczam się do jednego, zazwyczaj jest ich kilka, ale teraz każdego dnia dodaję sobie też jakieś typowo porządkowo-organizacyjne zadanie, o którym wiem, że nie zajmie mi więcej, niż 15 minut. Zazwyczaj jest to porządek w której szufladzie albo np. umycie frontów szafek. Bardzo polecam rozłożenie sobie wszystkich organizacyjnych projektów w czasie – szczególnie, jeśli macie go stosunkowo mało.
  • NAJBARDZIEJ „BAŁAGANIĄCE” ZADANIA JAKO TYGODNIOWY PRIORYTET. Małe zadania, o których wspominam wyżej, to pikuś w porównaniu do tych, które wiążą się ze zrobieniem dużego chaosu. Dla mnie takim niezwykle „bałaganiącym” zadaniem jest np. posegregowanie wszystkich naszych ubrań, przygotowanie ich na sprzedaż, zrobienie zdjęć i wystawienie na aukcjach. Dopóki tego nie zrobię, kartony z ubraniami będą tarasować przedpokój, dlatego chcę mieć to już za sobą. Nie zrobię tego w 15 minut, ale jeśli zaplanuję odpowiednio wcześniej, to mogę wybrać dzień, kiedy np. Mąż będzie w domu i mi pomoże, a dzieci będę mogła podrzucić na ten czas Babci. Podobnie np. z dokładnym myciem kanap, porządkach w jakiejś bardzo zagraconej szafie itp. Dobrze jest wykonać chociaż jedno cięższe zadanie w tygodniu, by stopniowo dochodzić do stanu sprzed kryzysu.
  • ZASADA 3 MINUT. Wróciłam też do słynnej zasady, według której jeśli dana czynność zajmie mniej niż 3 minuty, to należy wykonać ją od razu, bez odkładania na później – to działa!
  • CODZIENNA RUTYNA. O tym, jak wygląda nasz typowy dzień (teraz, gdy Ninka chodzi do przedszkola, a ja pracuję w domu i opiekuję się przy tym Karolkiem) opowiem Wam w innym wpisie, ale fakt jest taki, że postanowiłam te zmiany w harmonogramie wykorzystać i stworzyć nam nowy plan dnia, wplatając w niego pewne automatycznie wykonywane czynności, dzięki którym nasz dom wygląda teraz trochę lepiej, niż podczas wakacji 😉 Szczegóły niebawem!
  • PLANOWANIE POSIŁKÓW. A ja znowu jak zdarta płyta, ciągle o planowaniu menu 😉 Ale prawda jest taka, że to pomaga i pozwala unikać marnowania czasu na codzienne bieganie w panice na zakupy (gdy ten czas można lepiej spożytkować). Na początek polecam spróbować tak komponować przepisy, by wykorzystać jak największą ilość dostępnych w domu produktów. One nie są wieczne, a te stojące gdzieś w rogu szafki mogą już zbliżać się do końca terminu przydatności, więc warto wysunąć je na przód i jak najszybciej zjeść.
  • INSPIRACJA. Nic, absolutnie nic, nie motywuje mnie tak bardzo do robienia porządków, jak widok pięknie zorganizowanych wnętrz! Zazwyczaj wieczorem, na sam koniec dnia, daję sobie chwilę na przeglądanie Pinterest i wzdychanie do tych wszystkich idealnie uporządkowanych spiżarni…Tutaj możecie zobaczyć tablice z moimi inspiracjami.
  • CZAS DLA SIEBIE. Utrzymanie porządku jest dla mnie ważne, ale zawsze obowiązkowo znajduję czas na odpoczynek i chwilę na swoje przyjemności. To dla mnie bardzo ważne, bo gdybym od rana do wieczora tylko sprzątała i ustawiała książki w równym rządku, to byłabym bardzo nieszczęśliwą i sfrustrowaną kobietą. A tego chyba nie chce nikt 😉 Umiar to słowo klucz!

To tyle! Wygląda na to, że aby powrócić do zorganizowanego życia trzeba po prostu…zacząć coś robić! Bardzo polecam Wam także ten wpis, w którym opisuję krok po kroku, jak zacząć organizację życia i domu (zawiera wiele przydatnych linków!) 🙂

 

ZORGANIZOWANA
  • Sam też próbowałem pracować z Trello. Początkowo nawet z sukcesami, ale jak już nazbierało się tam wiele informacji to było tylko coraz gorzej. Czekam więc na post o tym jak pracować z Trello i wykorzystać go najlepiej jak to możliwe 😉. Planowanie posiłków to też rzeczywiście temat, który mocno może usprawnić życie. Z jednej strony mam czasami mocne opory, kiedy przychodzi sobota, czyli u nas tradycyjny dzień planowania posiłków i muszę zaplanować kilka przepisów. Z drugiej strony wiem, że jak nie zaplanujemy to rozwalamy sobie tylko mocniej tydzień, bo będziemy musieli częściej skoczyć do sklepu, bo akurat czegoś brakuje. No i lepiej wszystko zaplanować raz, niż co drugi dzień szukać przepisów. No i zużywanie produktów już znajdujących się w spiżarni to kolejny fajny temat do ogarnięcia 😉
    Tomek

    • Na pewno będzie w przyszłości wpis o praktycznym zastosowaniu Trello, także w kontekście planowania posiłków 🙂 Póki co testuję kilka nowych rozwiązań 😉