Browsing Category: ORGANIZACJA

Lista rzeczy do wyrzucenia z każdego pomieszczenia

Lubisz odreagowywać stresy dnia codziennego podczas sprzątania? Zatem na pewno równie chętnie powyrzucasz trochę zbędnych przedmiotów ze swojego otoczenia, prawda? Dla ułatwienia tego jakże terapeutycznego zadania, przygotowałam krótką ściągę z listą rzeczy do wyrzucenia, posegregowaną według pomieszczeń. Na końcu wpisu znajdziesz też wersję do wydrukowania – możesz powiesić ją na lodówce i odhaczać wykonane już zadania 🙂

Poniższa lista jest jedynie wskazówką – nie musisz wyrzucać wszystkiego, co się na niej znajduje, ale przynajmniej zastanów się, czy na pewno tego potrzebujesz.

Jak pracować z listą? Możesz zrobić wszystko jednego dnia, możesz zaplanować sprzątanie jednego pomieszczenia na konkretny dzień tygodnia lub nawet wybrać jedno małe zadanie na jeden dzień. Ty decydujesz!

Miłego porządkowania! 🙂

 

KUCHNIA:

  • przeterminowane jedzenie
  • nieużywane plastikowe pojemniki bez pokrywek
  • nieużywane książki kucharskie
  • zepsute sprzęty i akcesoria kuchenne
  • uszczerbione kubki i talerze

ŁAZIENKA:

  • stare/przeterminowane kosmetyki
  • wyschnięte lakiery do paznokci
  • zniszczone szczotki, gumki i inne akcesoria do włosów
  • puste flakony po perfumach
  • zniszczone ręczniki

SYPIALNIA:

  • nienoszone ubrania
  • zniszczona i rozparowana biżuteria
  • zniszczona pościel
  • stare czasopisma
  • bałagan na stoliku nocnym

POKÓJ DZIECI:

  • zepsute zabawki
  • gry z brakującymi elementami
  • niekochane pluszaki
  • nieoglądane filmy na DVD i nieczytane książki
  • wyschnięte flamastry, połamane kredki

DOMOWE BIURO:

  • stare zeszyty i notatniki
  • stare paragony
  • stare kable i ładowarki
  • stare instrukcje obsługi i gwarancje
  • nieużywany sprzęt elektroniczny

RÓŻNE:

  • stare gazety
  • zużyte baterie
  • wyschnięte długopisy
  • stare środki do czyszczenia
  • nieużywane dekoracje

 

Kliknij tutaj, aby pobrać listę w wersji do wydruku!

Porządek w zabawkach w 4 krokach

Nigdy nie przypuszczałam, że moim największym organizacyjnym problemem będą pluszaki, klocki i gadżety dla lalek. A jednak. Zostałam pokonana. Zabawki moich dzieci zaczęłam znajdywać w każdym kącie naszego mieszkania. W ich pokoju czasem ciężko było znaleźć wolny kawałek podłogi…

Jakiś czas temu zaczęliśmy stopniowo wprowadzać nasz mini program naprawczy, który powoli pomaga nam uporać się z tym chaosem. Nie jest jeszcze idealnie, ale widzę światełko w tunelu. Mam nadzieję, że kilka porad zawartych w tym wpisie okaże się przydatnych dla tych z Was, które również zmagają się z problemem wszędobylskich zabawek.

PORZĄDEK W ZABAWKACH W 4 KROKACH

  1. Obserwuj którymi zabawkami Twoje dzieci bawią się najczęściej, najchętniej i najdłużej, a które idą w odstawkę po dwóch sekundach lub nie są w ogóle używane. Najprawdopodobniej dostrzeżesz pewien schemat, który pomoże Ci w kolejnych krokach.
  2. Zrób selekcję zabawek. Wybierz te, które są najbardziej wartościowe oraz zachowaj te ulubione. Zabawki zepsute wyrzuć. Te nieużywane i niechciane spróbuj sprzedać lub oddaj komuś, kto się z nich ucieszy.
  3. Zorganizuj i ułóż zabawki tak, by były łatwo dostępne dla dzieci. Jeśli ich pokoik jest mały i macie niewiele miejsca na przechowywanie, to zastosuj sztuczkę z rotacją zabawek – chowaj niektóre do pudeł i wymieniaj je co kilka miesięcy. Dzieci będą zachwycone, urok nowości zrobi swoje 😉
  4. Ogranicz napływ zabawek. Przeanalizuj dokładnie, skąd się wzięła tak duża ilość zabawek w Waszym domu. Czy to prezenty? A może uleganie zachciankom? Wprowadź ograniczenia, żeby nie dopuścić do ponownego nagromadzenia różnego rodzaju drobiazgów w pokoju dzieci.

Najważniejsza porada – pod żadnym pozorem nie wyrzucaj zabawek w obecności dzieci, bo gwarantuję, że natychmiast uznają, że to, czego chcesz się pozbyć, jest najbardziej atrakcyjnym przedmiotem na całym świecie! 😉

Jakie są Wasze sposoby na porządek w zabawkach?

Bullet Journal + Trello, czyli mój nowy sposób planowania i organizacji

Pod koniec zeszłego roku zaczęłam zastanawiać się, jakie zmiany wprowadzę w moim sposobie planowania, by był bardziej skuteczny, łatwiejszy i generalnie przyjemniejszy. Zmiany były potrzebne, bo moje dotychczasowe metody, polegające na posiadaniu kilku segregatorów, notesów, kalendarzy i aplikacji na smartfona, jakoś nie przekładały się na sprawną realizację zadań (hmmmm ciekawe dlaczego…?). Nadszedł czas, by w końcu wszystko uprościć i w ten oto sposób powstał mój nowy system planowania i organizacji, w którym łączę Bullet Journal z Trello.

DLACZEGO BULLET JOURNAL?

Przede wszystkim ze względu na nieograniczoną możliwość dostosowania go do moich potrzeb! Zanim zaczęłam tworzyć swój spersonalizowany notatnik, standardowo przejrzałam masę inspiracji na Pinterest, czytałam blogi, oglądałam filmiki na YouTube (na końcu wpisu znajdziecie listę przydatnych linków) i na ich podstawie zdecydowałam, jakie strony stworzę, a jakie są mi kompletnie niepotrzebne. Ponieważ nie byłam pewna, czy ten system będzie mi odpowiadał, wstrzymałam się póki co z kupowaniem wypasionego notesu (używam zeszytu w formacie A4, który ma wykropkowane strony) oraz różnego rodzaju zakreślaczy i kolorowych cienkopisów, ozdobnych taśm itp. Uznałam, że zacznę od wersji minimalistycznej, skupiając się na kwestiach praktycznych, a z czasem będę dodawać ozdobniki. Specjalnie zostawiłam sobie więcej miejsca na nagłówki (i zapisałam je ołówkiem), żeby w przypływie kreatywności móc je jakoś udekorować. Na razie jedynym szaleństwem, na jakie sobie pozwoliłam było użycie washi tape i ozdobnych spinaczy, którymi oddzielam poszczególne sekcje.

CO ZAWIERA MÓJ BULLET JOURNAL?

Przede wszystkim nie mam w nim miejsca na szczegółowy plan każdego dnia ani tygodnia. Do tego służy mi mały notesik, który zawsze leży na parapecie w kuchni (to moje centrum dowodzenia) i do którego na bieżąco dopisuję kolejne zadania. Tak jest mi najwygodniej i nie chciałam tego zmieniać – z niektórymi nawykami nie ma sensu walczyć 😉

Mój Bullet Journal jest podzielony na kilka części. Pierwsza z nich jest typowym kalendarzem i zawiera widok całego miesiąca, gdzie zapisuję:

  • ważne daty (urodziny, rocznice, imprezy)
  • kilka głównych zadań, które chcę w danym miesiącu wykonać
  • tzw. habit tracker (tabelkę z nawykami, które chcę w sobie wyrobić i innymi codziennymi zadaniami, w przypadku których miałam problem z systematycznością)

W tej części notatnika uwzględniłam także jednostronicowy kalendarz na 2018, moje plany na ten rok, inspirujące cytaty oraz miejsce na wpisanie planowanych przeze mnie rodzinnych rozrywek i umilaczy czasu na każdą porę roku. Jest tu również lista wszystkich miejsc, które pragnę kiedyś odwiedzić oraz bardziej konkretny spis podróży planowanych przez nas na ten rok.

Druga część to miejsce na sprawy domowe. Zapisałam tutaj:

  • planowane drobne remonty (z podziałem na poszczególne pomieszczenia)
  • checklisty sprzątania (spisałam je z Niezbędnika Zorganizowanej)

Ta część jest też dobrym miejscem na przykład na zapisanie przepisów na domowe środki do czyszczenia, spis kolorów farb użytych w poszczególnych pomieszczeniach, stałe listy zakupów spożywczych itp.

Trzecia część to finanse. Zawiera:

  • stronę z finansowymi cytatami/poradami, które mnie inspirują i motywują
  • plan oszczędnościowy na 2018
  • planowany budżet na 2018
  • listę planowanych przez nas większych wydatków w 2018
  • stronę z miejscem na finansowe podsumowanie każdego miesiąca
  • osobną stronę na każdy miesiąc, gdzie zapisuję nasze wydatki według ustalonych kategorii

Czwarta część dopiero się tworzy, ale planuję uwzględnić w niej kwestie związane z modą i urodą. Na pewno znajdzie się tam planner szafy oraz rozpiska mojego pielęgnacyjnego harmonogramu (więcej o tym jak ją stworzyć już za tydzień!).

 

DLACZEGO TRELLO?

Trello używam już od wielu miesięcy (na telefonie, komputerze i tablecie) i coraz bardziej mnie pochłania. Doceniam jego funkcjonalność i wygodę użytkowania, choć nie ukrywam, że w moim przypadku nie sprawdza się w każdym aspekcie życia i dlatego właśnie część ważnych dla mnie rzeczy uwzględniłam w bullet journalu. Nie będę opisywać szczegółowo, jak działa Trello (możecie o tym poczytać np. tutaj), tylko od razu przejdę do konkretów.

CO ZAWIERA MOJE TRELLO?

Moje tablice:

  • ŻYCIE RODZINNE. Mam tutaj listę z danymi osobowymi członków rodziny (numery PESEL, dowodów osobistych itp.), listę „Zdrowie”, a w niej godziny przyjęć naszej lekarki, terminy wizyt u lekarzy (Trello mam zsynchronizowane z kalendarzem Google, więc wszystkie ważne daty i zadania wyświetlają mi się w jednym miejscu), linki do przydatnych artykułów (np. postępowanie przy grypie żołądkowej, pierwsza pomoc itp.); jest też lista związana z tworzonym przeze mnie albumem Project Life, gdzie wpisuję zadania i listy zakupów oraz moja lista „Rodzicielskie pomysły”, gdzie umieszczam różne ciekawe rozwiązania na przyszłość, pomysły na zabawy itp.
  • LISTY ZAKUPÓW. Każdy sklep ma u mnie swoją osobną listę, niektóre z podziałem na dni tygodnia, w których w danym sklepie ruszają nowe akcje promocyjne. Dzięki temu mogę przy przeglądaniu gazetek od razu wpisywać sobie interesujące mnie produkty na odpowiednie listy i nie tracić czasu w sklepie (plus jest taki, że w Trello istnieje możliwość dzielenia się listami, więc mogę je udostępniać Mężowi, jeśli to on pojedzie na zakupy). Mam tu też listę z kosmetykami, które chcę kupić w przyszłości oraz listy zakupów ubraniowych dla całej rodziny. Dodałam też osobną listę, na której zapisuję, jakie ubrania kupiliśmy naszym dzieciom na przyszłość, na przykład na wyprzedażach (zapisuję produkt i rozmiar) – zazwyczaj chowam je na najwyższej półce w garderobie, więc często zapinam o ich istnieniu, a dzięki tej liście mam nad tym jakąś kontrolę.
  • PREZENTY. Każdy członek rodziny ma swoją listę, z podziałem na okazje (urodziny, Wielkanoc, Boże Narodzenie). Wrzucam tu linki lub zrzuty ekranu z produktami, które moim zdaniem sprawią danej osobie najwięcej radości. Przy urodzinach mam wprowadzone daty i znów synchronizację z kalendarzem, więc nic nie powinno mi już nigdy umknąć…
  • ROZWÓJ OSOBISTY. Tutaj stworzyłam listy dla każdej z moich pasji i dodaję do nich wartościowe linki, tytuły książek, jakieś kursy, które chcę zrobić itp. Jest tu miejsce na naukę hiszpańskiego, na haftowanie, na ciekawostki o mediach społecznościowych i blogowaniu, fotografię, finanse, odżywianie…Dużo tego, ale na szczęście Trello jest bardzo pojemne 😉
  • SEZONOWE PRZYJEMNOŚCI. Niejako przedłużenie stron z notatnika, gdzie wpisuję rozrywki na każdą porę roku. W Trello temat jest bardziej rozwinięty, czyli np. jeśli zimą chcę upiec ciasteczka, to w zeszycie będzie punkt „upiec ciasteczka”, ale już w Trello umieszczę linki do ciekawych przepisów. Tak jest mi najwygodniej, bo jednak większość moich inspiracji znajduje się online, więc udostępnienie ich na Trello jest sto razy szybsze, niż przepisywanie do zeszytu.
  • MENU. Moja ulubiona tablica, chyba najbardziej dopieszczona i najładniejsza! Wrzucam tu przepisy, które mnie zainteresują i segreguję według rodzaj posiłku, dodając przy okazji odpowiednie etykiety. Wszystko ma związek z systematycznym wprowadzaniem większej ilości dań kuchni roślinnej do naszej diety, ale o szczegółach napiszę Wam niebawem, bo to temat na osobny post 🙂
  • ZORGANIZOWANA. Nie mogło też zabraknąć tablicy blogowej. Mam tu listę zadań, które czekają na wykonanie, listę postów, które już się tworzą, a także tych, które pojawią się w przyszłości. Znajdują się tu ciekawe linki, zbiory hashtagów z podziałem na kategorie, a także lista z kwestiami technicznymi, sprawami związanymi ze współpracami z markami, brandingiem, marketingiem itp.
  • Tablice związane z pracą, czyli te zasłonięte na zrzucie ekranu 😉 Trello to wspaniałe narzędzie, które umożliwia współpracę z wieloma osobami, tworzenie list kontrolnych, notatek i komentarzy, wstawianie linków, zdjęć itd. – generalnie ma wszystko, czego potrzebujecie podczas pracy nad jakimś projektem!

Czas na obiecane wcześniej inspirujące linki:

  • BULLET JOURNAL:

Amanda Rach Lee (YouTube)

My Life in a Bullet (YouTube)

Jenny Journals (YouTube)

Boho Berry (YouTube)

Sunshine & Stationery (YouTube)

Kasia – Worqshop

Inspiracje z Pinterest

 

  • TRELLO:

How to use Trello / Jessica Stansberry (YouTube)

How I use Trello to Organize My Goals and Business / Kimberly Ann Jimenez (YouTube)

 

Jaki jest Wasz system planowania i organizacji? Standardowy kalendarz? Bullet Journal? A może wszystko planujecie online? Jestem bardzo ciekawa, jak to u Was wygląda!

Lista przedświątecznych zadań do wydruku

Kochani dziś krótko, zwięźle i na temat! Wiem, że w Niezbędniku Świątecznym strony kalendarza są z nieaktualnymi datami sprzed dwóch lat (wtedy właśnie powstał) i wiem, że przez to niektórym z Was ciężko jest perfekcyjnie zaplanować przedświąteczne przygotowania, dlatego podrzucam Wam nową Listę Przedświątecznych Zadań do wydruku. Możecie sobie z niej wykreślać poszczególne zadania lub przepisać wybrane do swojego kalendarza i dostosować tym samym cały proces do swojego trybu życia! Fajnie, prawda? 🙂

Kliknij TUTAJ, aby pobrać plik!

 

Jak po kryzysie powrócić do zorganizowanego życia?

Zdarza się to chyba każdemu. Albo przynajmniej zdarzyło raz. Moment w życiu, kiedy nie ma się na nic siły, kiedy dopada choroba, liczne wyjazdy, nagłe kryzysy. Czas, kiedy sprzątanie i organizowanie jest ostatnią rzeczą, o której się myśli. Dni, które błyskawicznie zmieniają się w tygodnie, podczas których nie udaje się zrealizować nawet połowy zamierzonych planów. Rośnie lista zadań, rosną sterty prania i nieumytych naczyń. Rosną też wyrzuty sumienia. Czy z tej sytuacji da się w miarę sprawnie wyjść? Oczywiście, że tak i dziś pokażę Wam jak, ponieważ niedawno sama musiałam po chwilowym kryzysie powrócić do zorganizowanego życia! U mnie problem zaczął się już w połowie wiosny, a apogeum chaosu osiągnęłam podczas wakacji, kiedy to każdą wolną chwilę spędzaliśmy na świeżym powietrzu, a do domu wpadaliśmy głównie na posiłki, no i spanie. Wiele spraw zaczęłam odkładać na później, na wiele kwestii zaczęłam przymykać oko, aż w końcu nadszedł wrzesień, Ninka poszła do przedszkola, a ja uznałam, że to najlepszy moment na powrót na dobrą organizacyjną ścieżkę. Oto, co zrobiłam:

  • LISTA ZADAŃ. Zapisałam sobie na kartce WSZYSTKO, od najdrobniejszych zadań, aż po te bardzo absorbujące. Chciałam wyrzucić z głowy wszystkie sprawy, które gdzieś tam przechodziły mi przez myśl, żeby uniknąć tego irytującego uczucia typu coś chyba jeszcze miałam zrobić. Następnie wszystkie te informacje zapisałam sobie w Trello, żeby mieć je zawsze przy sobie. Trochę czasu mi to zajęło, ale w końcu mam poczucie, że odzyskuję kontrolę nad zadaniami. Mam tu na myśli głównie prace domowe, bo z tych zawodowych zawsze staram się wywiązywać terminowo. Upewniłam się też, że wszystkie ważne terminy mam wpisane w kalendarz.
  • MAŁE ORGANIZACYJNE ZADANIE NA KAŻDY DZIEŃ. Niedawno pokazywałam Wam moje ulubione biurowe gadżety do organizacji. Tworzyłam ten wpis na początku mojego powrotu do uporządkowanego życia i wciąż bardzo przydaje mi się stojący „The One Thing” planer, w którym zapisuję sobie moje priorytety na dany dzień. Nie ograniczam się do jednego, zazwyczaj jest ich kilka, ale teraz każdego dnia dodaję sobie też jakieś typowo porządkowo-organizacyjne zadanie, o którym wiem, że nie zajmie mi więcej, niż 15 minut. Zazwyczaj jest to porządek w której szufladzie albo np. umycie frontów szafek. Bardzo polecam rozłożenie sobie wszystkich organizacyjnych projektów w czasie – szczególnie, jeśli macie go stosunkowo mało.
  • NAJBARDZIEJ „BAŁAGANIĄCE” ZADANIA JAKO TYGODNIOWY PRIORYTET. Małe zadania, o których wspominam wyżej, to pikuś w porównaniu do tych, które wiążą się ze zrobieniem dużego chaosu. Dla mnie takim niezwykle „bałaganiącym” zadaniem jest np. posegregowanie wszystkich naszych ubrań, przygotowanie ich na sprzedaż, zrobienie zdjęć i wystawienie na aukcjach. Dopóki tego nie zrobię, kartony z ubraniami będą tarasować przedpokój, dlatego chcę mieć to już za sobą. Nie zrobię tego w 15 minut, ale jeśli zaplanuję odpowiednio wcześniej, to mogę wybrać dzień, kiedy np. Mąż będzie w domu i mi pomoże, a dzieci będę mogła podrzucić na ten czas Babci. Podobnie np. z dokładnym myciem kanap, porządkach w jakiejś bardzo zagraconej szafie itp. Dobrze jest wykonać chociaż jedno cięższe zadanie w tygodniu, by stopniowo dochodzić do stanu sprzed kryzysu.
  • ZASADA 3 MINUT. Wróciłam też do słynnej zasady, według której jeśli dana czynność zajmie mniej niż 3 minuty, to należy wykonać ją od razu, bez odkładania na później – to działa!
  • CODZIENNA RUTYNA. O tym, jak wygląda nasz typowy dzień (teraz, gdy Ninka chodzi do przedszkola, a ja pracuję w domu i opiekuję się przy tym Karolkiem) opowiem Wam w innym wpisie, ale fakt jest taki, że postanowiłam te zmiany w harmonogramie wykorzystać i stworzyć nam nowy plan dnia, wplatając w niego pewne automatycznie wykonywane czynności, dzięki którym nasz dom wygląda teraz trochę lepiej, niż podczas wakacji 😉 Szczegóły niebawem!
  • PLANOWANIE POSIŁKÓW. A ja znowu jak zdarta płyta, ciągle o planowaniu menu 😉 Ale prawda jest taka, że to pomaga i pozwala unikać marnowania czasu na codzienne bieganie w panice na zakupy (gdy ten czas można lepiej spożytkować). Na początek polecam spróbować tak komponować przepisy, by wykorzystać jak największą ilość dostępnych w domu produktów. One nie są wieczne, a te stojące gdzieś w rogu szafki mogą już zbliżać się do końca terminu przydatności, więc warto wysunąć je na przód i jak najszybciej zjeść.
  • INSPIRACJA. Nic, absolutnie nic, nie motywuje mnie tak bardzo do robienia porządków, jak widok pięknie zorganizowanych wnętrz! Zazwyczaj wieczorem, na sam koniec dnia, daję sobie chwilę na przeglądanie Pinterest i wzdychanie do tych wszystkich idealnie uporządkowanych spiżarni…Tutaj możecie zobaczyć tablice z moimi inspiracjami.
  • CZAS DLA SIEBIE. Utrzymanie porządku jest dla mnie ważne, ale zawsze obowiązkowo znajduję czas na odpoczynek i chwilę na swoje przyjemności. To dla mnie bardzo ważne, bo gdybym od rana do wieczora tylko sprzątała i ustawiała książki w równym rządku, to byłabym bardzo nieszczęśliwą i sfrustrowaną kobietą. A tego chyba nie chce nikt 😉 Umiar to słowo klucz!

To tyle! Wygląda na to, że aby powrócić do zorganizowanego życia trzeba po prostu…zacząć coś robić! Bardzo polecam Wam także ten wpis, w którym opisuję krok po kroku, jak zacząć organizację życia i domu (zawiera wiele przydatnych linków!) 🙂